7月31日上午8点,我校中国-东盟教育交流周中国-东盟健康大数据与绿色医疗国际交流论坛工作人员开始各就其位,迎接嘉宾的到来。为方便嘉宾的住宿和饮食,签到地点设在贵州饭店的一楼。
从早上开始,学校安排专车和志愿者,为来自泰国、越南、老挝、新加坡、柬埔寨、美国、加拿大、香港、台湾等国家和地区的嘉宾们进行一对一的接机服务,全程陪同直至嘉宾们抵达酒店。同时,志愿者为嘉宾领取工作手册、活动指南、会议指南等资料,保证嘉宾们能实时掌握每天的食宿安排、活动日程、会议议程。
接待工作一直持续到凌晨三点。工作人员热情高涨,顺利完成国内外重要嘉宾30多人的入住任务。