学校各部门：
根据省教育厅的指示，2015年度8月3日-8月7日期间我校将协助共青团中央举办“东盟青年营”活动，积极邀请东盟青年代表来华访问交流,以进一步促进中国与东盟青年、尤其是贵州与东盟青年在各个领域的友好交流与合作,积极服务我省经济的开放开发,为打造重要国际区域经济合作区作贡献。
为认真做好筹办工作，建议成立米兰milan（中国）“中国-东盟教育交流周”工作领导小组，下设综合协调分组、文字材料分组、会务分组、外事服务分组、后勤接待分组、宣传与网络分组、交通安保分组、食品卫生及医疗保障分组。具体安排如下：
（一）工作小组组长：林昌虎、何志旭
秘书长：罗鹏
小组成员：罗俊、吕保平、高勇、孙诚谊、战勇、冉江舟、刘健、黄亚励、张崇芳、张丽君、付启宏、潘丽芬、陈周、刘涛、张秀林、刘强、付萍、曾柱、唐学杰、赵登敖、陈康、徐国强、张军梅
（二）小组下设办公室及分组
1.办公室机构如下：
办公室主任：付启宏
办公室成员：康颖倩、龚敏、赵毅、王超、曹奕、徐艺娟、冯游游
2.分组负责人安排如下：
综合协调分组负责人：张丽君、付启宏、杨毅
文字材料分组负责人：潘丽芬、姚思勤
会务分组负责人：陈周（高新区考察座谈）、曾柱（大数据介绍会）、徐国强（学生文化交流表演）、李雪梅（学生文化交流表演）
外事服务分组负责人：付启宏（翻译校稿）、康颖倩（外宾接待）、付萍（学生志愿者工作）
后勤接待分组负责人：张秀林、龚敏
宣传与网络分组负责人：潘丽芬、刘涛
交通安保分组负责人：刘强、张秀林
食品卫生及医疗保障分组负责人：唐学杰、孙晓红
（三）为方便东盟活动期间各部门的顺利工作衔接，在七月份筹备工作期间，特请以上各分组负责人安排1名以上年轻敬业的工作人员专职与学校东盟工作办公室对接筹备工作。
（四）工作组筹备日程表
时间 |
完成内容 |
07.01-07.12 |
1.文字材料分组及外事服务分组负责完成青年营的具体活动宣传方案中英文定稿工作； 2.会务组完成各分组安排项目内容、人员、场地及会议议程等内容 3.后勤接待分组负责落实来宾接待酒店预定及餐馆就餐地点 4.宣传与网络分组负责完成东盟活动宣传方案 5.交通安保分组负责落实并提交东盟期间用车方案及具体对接人员名单 6.食品卫生及医疗保障分组负责提交安排陪同来访嘉宾的医务人员名单、与后勤组沟通并落实就餐餐馆的食品安全问题 7.办公室负责联络各小组并督促每周提交工作进展资料。 |
07.13-07.19 |
1.文字材料分组及外事服务分组负责完成青年营的项目日程、路线安排、贵州风情介绍、校方领导演讲稿、晚宴致辞、高新区考察介绍稿中英文定稿工作； 2.会务组进一步完成各分组安排项目具体交流内容、人员、场地及会议议程等内容中的细化方案,对参加会议的志愿者进行培训工作及表演彩排工作。 3.后勤接待分组亲自到相关酒店及餐饮地点进行订餐工作，并与食品卫生及医疗保障分组进行食品卫生和医疗条件的考察。 4.宣传与网络分组负责在学校网站及省内媒体进行相关工作的宣传。 5.办公室负责联络各小组并督促每周提交工作进展资料。 |
07.20-07.26 |
各小组对前期工作进行总结，汇报其中遇到的问题困难，并抓紧进行妥善解决 |
07.27-08.02 |
最后一周各分组工作基本就绪，并派专门工作人员每天进行更新和培训。 |
公网安备 52010302000012号
